Chargé Evènementiel et Vie associative (H/F)

MISSIONS 

Missions sous la responsabilité de la Directrice Culture, Communication et Vie Locale et en lien avec l’Assistante Vie Locale.

• • Coordination des événements municipaux et appui aux manifestations associatives :

    • Organisation des manifestations municipales : préparation des déroulés, échanges avec la Directrice et les élus sur les idées d’animations, demande de devis auprès de prestataires, définition des besoins logistiques, présence aux événements, bilans des événements, lien avec le Service Communication…
      • Finalisation du ciné de plein air
      • Finalisation de la Fête Nationale (13 juillet)
      • Finalisation d’éventuelles retransmissions pour les JO
      • Participation aux RDV de l’Erdre
      • Finalisation de l’accueil des nouveaux habitants
      • Inauguration de l’Ilôt Pasteur (nouveauté)
      • Cérémonie du 11 novembre
      • Lancement des Fééries et du marché de Noël
      • Soirée du bénévolat
      • Vœux du maire
      • Vœux des acteurs économiques
      • Inauguration du Square Jean-Louis ROGER (février 2025)
      • Inauguration de l’aménagement de la Route de Carquefou (préparation pour 2025)
  • Coordination du « calendrier des manifestations » 2024/2025 en lien avec la directrice DCCVL
  • Soutien à l’organisation des événements associatifs 2024 (salons, Téléthon…)
  • Soutien à la vie associative :
    • Répondre aux différentes sollicitations des associations : photocopies, demande de salles et prêts de minibus en lien avec le Service Logistique, de besoins de communication en lien avec le Service Communication… et ce, dans le respect du cadre de partenariat ville / associations.
    • Accompagnement des projets associatifs
    • Gestion des demandes de subventions à l’automne
    • Lancement des candidatures pour les buvettes associatives sur les événements municipaux
  • Soutien à la vie économique :
    • Référent auprès de l’association des partenaires économiques (APIPE)
    • Référent auprès des acteurs économiques locaux, en particulier les restaurateurs de la commune
    • Suivi des marchés d’approvisionnement (mardis et vendredis) en lien avec la placière
    • Relations avec les représentants des commerçants
    • Suivi du comité consultatif des marchés d’approvisionnement local en lien avec la Directrice

PROFIL

• • 1^ère expérience acceptée

  • Gestion de projets

  • Dynamique

  • Autonome et force de propositions

  • Curieux

  • Organisé

  • Esprit de synthèse

  • Bon relationnel

  • Esprit d’équipe

  • Sens du service public

  • Disponibilité soir et weekends

  • Permis de conduire B indispensable et véhicule

Renseignements complémentaires : Fanny Heurtel, directrice DCCVL – 07 55 67 73 87

Tuilage fin juin / début juillet avant le départ en congé maternité de l’agent

Recrutement : CDD à temps complet – 35h

Congés : 12,5 jours de congés sur 6 mois à poser selon l’événementiel

Candidature avec CV à envoyer avant le 21 mai 2024 sur recrutement@suce-sur-erdre.fr ou par courrier à Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 25 rue de la Mairie – 44240 SUCE-SUR-ERDRE

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