Assistant administratif Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme (H/F)

MISSIONS 

• • Gestion administrative :
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre technique municipal
    • Gérer l’agenda et le secrétariat général de la direction du service
    • Rédiger les comptes rendus de réunions, les courriers de la DST et des élus
    • Gérer le classement et archivage des documents papiers et numériques
    • Assister administrativement le technicien CEP (contrat en énergie partagée) dans le suivi des contrats de maintenance
  • Préparation budgétaire, suivi et exécution budgétaire :
    • Participer aux réunions préparatoires et recenser les besoins
    • Mettre en forme et transmettre les documents nécessaires à la bonne communication des différents interlocuteurs
    • Etablir les bons de commande et s’assurer du suivi des engagements
    • Être l’interlocuteur privilégié du service finances
  • Gestion administrative des Ressources humaines pour les services techniques :
    • Suivre les demandes de congés et de récupérations (validation, saisie, etc.) en lien avec le service des ressources humaines
    • Mettre à jour le planning des absences
    • Être le correspondant du service ressources humaines des formations organisées en « intra » sur le site du centre technique
    • Traiter les demandes de remboursement des frais de déplacements des agents de la direction des services techniques
    • Être le relais dans la transmission de documents en provenance et à destination du service des ressources humaines

PROFIL

• • Maîtrise des outils informatiques
  • Qualités rédactionnelles
  • Connaissances en comptabilité
  • Gestion des priorités, organisation et rigueur
  • Capacités d’adaptation et de réactivité
  • Autonomie
  • Disponibilité et discrétion professionnelle

Renseignements complémentaires : Sarah BENOIT, directrice des services techniques et de l’urbanisme – 02 40 77 70 20

Poste à temps complet  : 36h30 hebdomadaire (avec RTT) 

Recrutement : CDD de 4 mois, à pourvoir à compter du 17 février 2025.

Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle (proratisation en fonction du temps de présence dans la collectivité).

Candidature avec CV à envoyer avant le 30 novembre 2024 à recrutement@suce-sur-erdre.fr ou par courrier à Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 25 rue de la Mairie – 44240 SUCE-SUR-ERDRE

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