Responsable du service Population (H/F)

MISSIONS 

• • Management de l’équipe :
    • Gérer et animer le service (planning, implication et coopération des agents, organisation et suivi quotidien du travail, etc.)
    • Anticiper et gérer les situations conflictuelles éventuelles
    • Harmoniser les méthodes de travail
    • Participer aux réunions du collectif de managers
    • Participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques
    • Mettre à jour et adapter les process en faveur de la qualité de service rendu
    • Assurer la gestion administrative et budgétaire du service
  • Participation à la vie du service Population :
    • Accueillir et informer le public (accueil physique et téléphonique)
    • Etablir les actes d’Etat civil (naissance, mariage, décès, etc.), gérer les dossiers, contrôler les pièces et tenir les registres
    • Gérer le cimetière et l’ensemble des opérations funéraires ainsi que le lien avec les entreprises agréées
    • Organiser les élections (mise à jour de la liste électorale et organisation du scrutin)
    • Rédiger les courriers, attestations et tout autre actes administratifs nécessaires au service
    • Assurer une veille juridique
  • Gestion des archives communales

PROFIL

• • Connaissance du secteur public et des procédures administratives
  • Connaissance des normes et procédures légales dans les domaines précités (Etat civil, cimetières et élections)
  • Méthodologie de projets
  • Pratiques managériales et encadrement d’une équipe de travail
  • Rigueur, organisation, adaptabilité
  • Force de proposition
  • Discrétion et disponibilité
  • Efficacité et réactivité
  • Gestion du stress et des priorités
  • Savoir rendre compte

Renseignements complémentaires : Nadège BOUILLON, directrice générale des services – 02 40 77 70 20

Poste à temps complet  : 35h sur 5 jours 

Recrutement : CDD de 6 mois, à compter du 2 décembre 2024. Une période de tuilage est envisagée, le recrutement pourra donc être effectif dès fin novembre.

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle, prestations sociales (CNAS, titres restaurant, etc.)

Candidature avec CV à envoyer avant le 31 octobre 2024 à recrutement@suce-sur-erdre.fr ou par courrier à Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 25 rue de la Mairie – 44240 SUCE-SUR-ERDRE

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