ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET DE L’URBANISME(H/F)

CDD 2 MOIS A TEMPS COMPLET //  CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS

MISSIONS 

    • Secrétariat de direction :
      • Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre technique municipal
      • Assurer les réponses de 1er niveau aux usagers
      • Assurer la gestion de l’agenda du Directeur des Services Techniques et de la direction du service ainsi que la planification des réunions et des rendez-vous avec les usagers
      • Gérer le classement et archivage des documents papiers et numériques
      • Gérer la lecture, l’impression et la distribution des fiches d’intervention (à destination des responsables de service)
      • Établir les bons de commande courants en lien avec l’agent en charge des achats
    • Gestion administrative des Ressources humaines pour les services techniques :
      • S’assurer de la validation des demandes des congés par les chefs de service avant saisie et envoi au service ressources humaines
      • Mettre à jour le planning des absences
      • Être le relais dans la transmission de documents en provenance et à destination du service des ressources humaines

PROFIL

Vous avez dans votre parcours professionnel déjà occupé dans la durée, un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat et les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire ainsi que les bases de comptabilité.
Vous savez travailler en autonomie et faire preuve d’anticipation et de réactivité afin de prioriser vos activités en fonction des urgences. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez une capacité d’adaptation et de travail en équipe. Le respect de la confidentialité et du secret professionnel est indispensable.

Renseignements complémentaires : Sarah BENOIT,  Directrice adjointe des services techniques et de l’urbanisme  – 02 40 77 70 20

Poste à temps complet 

Recrutement : à pourvoir dès que possible

Conditions d’emploi : CDD 2 mois ; 1790 € brut

Candidature avec CV à envoyer avant le 24 décembre à recrutement@suce-sur-erdre.fr ou par courrier à Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 25 rue de la Mairie – 44240 SUCE-SUR-ERDRE

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