CDD 6 MOIS
TEMPS COMPLET // CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Située à 15 km de Nantes, la ville de Sucé-sur-Erdre (7500 habitants) bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel, grâce à l’Erdre qui la traverse. Son port de plaisance, ses activités nautiques, son tissu associatif riche et ses commerces de proximité participent à l’animation et au charme de la commune. Rejoignez vite les 120 agents de cette ville agréable, dynamique et attractive !
Rattaché à la direction générale des services, vous réalisez des missions diverses d’assistance administrative auprès des élus et des directions de la collectivité.
MISSIONS
- Assistance administrative auprès du Maire et des élus :
- Gérer l’agenda du Maire : prise de RDV, création des dossiers de RDV
- Mettre à jour des bases de données numériques
- Assurer le classement et l’archivage de la correspondance
- Mettre en forme et relire les discours du Maire
- Procéder aux inscriptions et au suivi des formations des Elus
- Tenir les plannings d’absences, d’astreintes et de permanences des élus
- Assistance administrative auprès de la DGS et du Service de Police Municipal :
- Assurer la mise en forme, la publication et la diffusion des arrêtés et des courriers
- Réaliser des trames documentaires (modèles types, ordre du jour, compte-rendu…)
- Mise à jour des documents de suivi (fiches procédures, annuaire municipal…)
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation
- Assurer les commandes de fournitures administratives
- Assistance administrative auprès de la Direction Communication Culture Evènementiel :
- Préparer la revue de presse
- Gestion des bons de commande et contrôle de la facturation
- Mettre en forme tous types de courriers, diaporama
- Assurer la relecture du magazine municipal
- Assistance administrative auprès de la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme :
- Accueil téléphonique et suivi des boites mails de la direction
- Planification des rendez-vous et des réunions
- Suivi des ordres du jour et compte-rendu de réunion
- Gestion des congés des agents
PROFIL
- Maîtrise des techniques de rédaction, syntaxe, orthographe et grammaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Capacité avérée à s’organiser
- Rigueur, autonomie et polyvalence
- Capacité à établir une relation de confiance avec la direction et les élus
- Discrétion professionnelle
Renseignements complémentaires : Nadège Bouillon, directrice générale des services – 02 40 77 70 20
Cycle de travail : 36h30 hebdomadaires – 9 RTT proratisé au temps de présence
Recrutement : à pourvoir dès que possible
Conditions d’emploi : Contractuelle – 1900 € brut
Candidature avec CV à envoyer avant le 17 décembre 2023 à recrutement@suce-sur-erdre.fr ou par courrier à Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 25 rue de la Mairie – 44240 SUCE-SUR-ERDRE
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